Перейти на главную страницу

Разделы


Облако тегов

23 февраля, 8 марта, бисер, блины, валентинка, войлок, вязание, дачные идеи, декор, декупаж, дети, еда, здоровье, икея, интерьер, Карнавальный костюм, кухни, мама, Масленица, мастер класс, мебель, мыло, Новый год, открытки, Пасха, пасхальный заяц, поколения, рецепты, рецепты из кино, своими руками, скрапбукинг, снежинки, сумки, тильда, трафарет, трафареты, хэллоуин, ысыах, якутская кухня, якутский костюм

Показать все теги



Друзья


Хотите стать нашим другом?

Напишите нам!



12 способов экономии времени

alt
 
«Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Почему-то мы часто игнорируем это проверенное жизнью правило. И легко находим себе оправдание: усталость, недомогание, важные проблемы, требующие немедленного разрешения… Часто причина кроется в другом — в неорганизованности, лени. Как быть?

Прежде всего — умей говорить «НЕТ» себе и окружающим: это сэкономит уйму времени и даст возможность заняться тем, что нужно и чем хочется заниматься. Нерешительность — самая распространенная ошибка. Впрочем, и решимость сделать что-то — еще не гарантия успеха. У тебя должен быть четкий план достижения цели.

Вот 12 основных правил, которые помогут организовать время

1. Составь письменный план того, что нужно сделать.

2. Определи первоочередные дела и не приступай к другим, пока не сделаешь главного. Зачеркивай то, что уже выполнил. Это даст удовлетворение и будет стимулировать активность.

3. Пиши себе заметки — памятки. Не полагайся на память, даже если она никогда раньше не подводила. Обидно, когда нужное дело срывается из-за забывчивости. Если родители сказали купить хлеба по пути домой, и ты не купил, потому что по пути домой голова была забита другими проблемами, еще полбеды. А если ты забудешь о важной встрече? В этом случае «дырявая» память не будет оправдана никак. Кроме того, намечая планы на бумаге, ты сможешь не только лучше их запомнить, но и сосредоточиться, что совсем не лишне.

4. Разбей все на этапы. Действуй поэтапно — это гораздо легче.

5. Сам себе контролер. Адресуй призыв «доверяй, но проверяй» в первую очередь себе. Предположим, ты запланировал 14 разных дел до конца недели. Во вторник или в среду проверь себя: 7-8 дел уже должно быть сделано. Если это не так — поторопись!

6. Установи конечные сроки. «Утро вечера мудренее — перенесу часть дел на завтра», — таким «утешительным» монологом мы пытаемся оправдать себя и в который раз отложить начатые дела. А потом удивляемся, почему на все дела не хватает времени! Научись укладываться во временные рамки, установленные тобой лично для выполнения серьезных дел.

7. Подстегивай свое упорство мыслями о полезном результате. Главное в любом деле — стимул. Личная заинтересованность и выгода всегда заставляли даже самых инертных предпринимать усилия. Самые утомительные дела спорятся, когда в голове рисуется удачный финал. Напоминай себе о нем, дразни самолюбие.

8. Постарайся понять причину, по которой не хочется делать что-то в нужное время. Если все попытки объяснить свою нерасторопность потерпели крах, значит, либо само дело не стоит свеч, либо ты сомневаешься, что сумеешь с ним справиться. Знание причины — уже половина дела.

9.Не хочется, но надо… Таким девизом сопровождай выполнение всех важных, но неприятных для тебя дел.

10. Стремись к совершенству. Сознание того, что дело должно выполняться именно таким способом и не иначе, порой ограничивает оптимизм. Мы никак не можем решиться на запланированное дело. Не бойся ошибиться, если уверен в правильности выбранного пути. В конце концов, на ошибках учатся.

11. Борись с прожигателями времени внутри себя. Не позволяй ненужным мелочам отнимать время. Как мы безрассудно порой тратим часы на разговоры о мальчиках (девочках), на телефонные разговоры об очередном преподе, который тебя раздражает. Старайся каждый телефонный разговор сделать как можно короче и информативнее. Для этого заранее определи цель звонка.'

12. Используй каждую свободную минутку. Во время путешествий, или просто прогулок можно поразмыслить об организации времени, обдумать важные решения. Смена обстановки, природа способствуют принятию трезвых решений.

Каждый хочет быть уверенным в себе, надеяться на самого себя. Но как поверить в свои силы? Только с честью завершив какое-то дело. Это и докажет силу твоего характера и цельность натуры. Докажи себе, что ТЫ — ЛИЧНОСТЬ.
 
 

 
4 способа экономии врмени в офисе.
 
 
Как победить черные дыры, в которые бессмысленно утекают наши минуты, дни, недели и годы?

E-MAIL: все ли письма так важны?

Больше всего нас отвлекают от работы сигнал ICQ или уведомление о получении электронных писем. Причем важных сообщений из всего объема — не более 10 %!

Чтобы не дергаться, отключите сигнал-напоминание и проверяйте почту три раза в день — утром, до обеда и перед уходом. И никогда не занимайте чтением писем ту часть дня, когда вы работаете наиболее плодотворно: для «жаворонков» это утро, для «сов» — вечер.

Еще можно завести отдельный почтовый ящик для VIP-адресатов, куда будет стекаться небольшой объем важных сообщений.

ТЕЛЕФОН: звонки экономят ваше время или отвлекают?

Мелкие дела нужно организовывать так, чтобы они минимально отвлекали внимание.

Лучше один раз отвести на телефонные переговоры час, чем шесть раз в течение дня отрываться на 10-минутные звонки. Чтобы вас не беспокоили по пустякам, подключите автоответчик и определитель номера. И каждый раз решайте для себя, что важнее — звонок или дело, которым вы заняты.

ЗАВАЛ НА СТОЛЕ: все под рукой или под кипой бумаг?

Человек может по-настоящему сосредоточиться лишь на одном объекте. В предсознании — «буфере» памяти, в «очереди на выполнение» могут стоять семь плюс-минус два дела. А вот наше подсознание может вмещать бесконечное их количество.

Поэтому в рабочей области стола должен быть один главный предмет — например, компьютер, и не более семи-девяти второстепенных — пара папок с бумагами, две-три записки с напоминаниями, телефон, записная книжка, справочник.

Чашкам, фотографиям, игрушкам — место на периферии стола, так же как перспективным планам и уже законченным проектам. Не стоит методично раскладывать все на свете по папкам и файлам — как ни странно, художественный беспорядок на столе экономит до 20 % времени, необходимого на поиск нужного документа.

БОЛТОВНЯ: всегда ли вы рады общительности коллег?

Как не отвлекаться на регулярные предложения «покурить» и «попить кофейку»? Попробуйте технику красного флажка. Договоритесь с коллегами: когда у вас на столе стоит красный флажок (открытка или рамка), ближайший час беспокоить вас нельзя. Такое корпоративное правило-игра отлично работает, никого при этом не обижая.

Если вас останавливают поговорить, не принимайте предложения сесть — беседа точно затянется. Или носите с собой папку с документами — это даст собеседнику понять, что вы спешите по делу.








Интересная статья? Вы можете поделиться ею с другими:





Теги:
Просмотров: 2509 | Добавил: Dasha Bukina | Дата: 8 июня 2008 | Отзывы  1
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

аватар #1 Написал: самая самая, 10 июня 2008 11:05

Группа: Гости | Регистрация: -- |

полезно для меня! feel




Популярное

Самые рейтинговые..


Календарь

«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

 

Архив новостей

Тут тоже много интересного..

Март 2017 (1)
Февраль 2017 (4)
Январь 2017 (4)
Декабрь 2016 (35)
Ноябрь 2016 (6)
Октябрь 2016 (18)

 


О проекте  |   Правила  |   Помощь  |   Размещение рекламы  |   Контакты  |   RSS   RSS-лента

Copyright © Мой дом  2007-2016
При перепечатке активная ссылка на сайт обязательна


    Яндекс.Метрика